Что такое система управления контентом (CMS): определение

Чтобы понять, что такое CMS, подумайте о системе управления контентом как о программном приложении, которое вы используете в Интернете. Его цель — облегчить создание, хранение и представление цифрового контента.

CMS содержит 2 части:

• Программа для управления контентом, или CMA
• Программа для доставки контента, или CDA

Задача CMA — предоставить пользователям возможность добавлять цифровой контент, например, статью в блог, и управлять им. Для блога управление может включать обновления, ответы на комментарии и настройку для поисковой оптимизации или SEO.

Затем CDA берет этот контент и представляет его посетителям веб-сайта. Если вы читаете блог, вы используете сторону CDA в CMS.

Подумайте об этом так: CMA предназначен для создания контента, а CDA — для отображения контента.

Создание и представление веб-сайтов — это один из наборов функций, которые может выполнять CMS. Он также может действовать как система управления корпоративным контентом (ECM).

В этом качестве CMS / ECM будет доступен только членам организации, а не всему Интернету. Пользователи, имеющие доступ к ECM за брандмауэром компании, могут находить документы и другой цифровой контент, например видео и изображения.

Зачем использовать CMS?

Теперь, когда вы знаете, что такое система управления контентом — по сути, серверная часть веб-сайта — пришло время изучить, почему они так популярны.

Суть в том, что CMS позволяет тем, кто не имеет опыта программирования, публиковать цифровой контент в Интернете или во внутреннем ECM. Но CMS может намного больше.

Пользователи могут управлять форматами, чтобы контент выглядел сплоченным в соответствии с брендом их организаций. Они могут получать доступ к изменениям, внесенным в контент с течением времени, при необходимости переиздавая более старые версии.

Они могут использовать функции индексирования. Они могут с легкостью искать и извлекать контент, что полезно, например, при попытке выполнить редакторский календарь для публикаций в социальных сетях.

Создание и отображение контента (включая дизайн) разделены процессами CMA и CDA, что не позволяет тем, у кого нет опыта программирования, «взломать» сайт. Кстати, вы можете назначать разные роли разным пользователям, чтобы у них были разные уровни доступа.

Это позволяет пользователям наслаждаться контентом без эстетических сбоев, которые могут быть дорогостоящими. Фактически, 55% посетителей будут уделять веб-странице менее 15 секунд, поэтому эстетика и функциональность так же важны, как и контент.

Вы не хотите, чтобы каждый автор блога имел возможность изменять эти элементы вашего сайта, и CMS может помочь поддерживать эти роли.

Как мы уже упоминали, CMS отлично подходит для SEO. Это потому, что вы можете настроить:

• Нижние колонтитулы
• Заголовки страниц
• Метаданные
• Боковые панели

Обновления этих элементов SEO можно сделать быстро и легко. Сайты CMS также легко оптимизировать для мобильных устройств.

Что касается мобильного SEO, 62% маркетологов B2B сосредоточились на оптимизации своих блогов.

Наконец, многие платформы CMS предлагают бесплатные планы с открытым исходным кодом. Эти планы могут быть дополнены платными надстройками для настройки и дополнительной безопасности.

CMS Минусы

Вы понимаете преимущества использования системы управления контентом, но вряд ли это было бы исчерпывающим руководством, если бы мы не рассмотрели некоторые из потенциальных недостатков. В этом разделе мы расскажем о минусах и о том, что вы можете сделать, чтобы их исправить.

Существуют некоторые ограничения функциональности в зависимости от выбранной CMS и темы. Но если у вас есть в штате программист или веб-дизайнер — или вы его нанимаете — вы часто можете работать непосредственно с кодом веб-сайта, чтобы получить те функции, которые вам нужны.

Вы также можете смягчить этот недостаток, предварительно проведя исследование. Определите, какие функции и возможности вам нужны, и найдите CMS и тему, которые вам подойдут.

Риски безопасности — еще одна потенциальная проблема. Хакеры могут взломать CMS, но если вы реализуете меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация или многофакторная аутентификация, вы сможете избежать нарушений безопасности.

Наконец, использование CMS может привести к задержкам вашего сайта. Это связано с тем, что CMS будет хранить разные элементы отдельно, и когда посетитель нажимает на вашу ссылку, CMS затем должна собрать все эти элементы.

Вы можете уменьшить это отставание, реализовав кеширование. Это позволяет вашей CMS хранить элементы вместе и загружаться быстрее.

Типы CMS

Вы уже не готовы настроить свой сайт на CMS? Прежде чем вы это сделаете, мы хотим помочь вам понять два основных типа систем управления контентом, которые вы можете использовать.

Существуют CMS с открытым исходным кодом и CMS с закрытым исходным кодом. Открытый исходный код означает, что доступна бесплатная версия, обычно с платными опциями.

Системы управления контентом с закрытым исходным кодом обычно являются проприетарными по своей природе. Возможно, вам придется заплатить лицензионные сборы и затраты на разработку.

Возможно, вам также придется заплатить более высокую стоимость хостинга. С другой стороны, вы можете получить высочайший уровень настройки дизайна веб-сайта с помощью собственной CMS.

Оба типа CMS одинаково хорошо работают как для общедоступного, так и для внутреннего контента, как и для ECM.

Давайте подробнее рассмотрим три основных варианта CSM с открытым исходным кодом.

CMS с открытым исходным кодом

Существует множество различных CMS с открытым исходным кодом, но мы собираемся выделить три из них, которые доминируют в Интернете. Начнем с Drupal.

Drupal — один из самых сложных из трех. Таким образом, это может быть самым дорогостоящим, несмотря на открытый исходный код, потому что вам, вероятно, следует нанять веб-дизайнера, чтобы настроить и запустить свой сайт на Drupal.

Темы есть, но они ограничены, и новичкам нелегко использовать систему тем. Тем не менее, у Drupal есть огромное онлайн-сообщество, которое предоставляет вспомогательный контент.

В дополнение к активному онлайн-сообществу, Drupal проводит несколько личных встреч, где вы можете встретиться с разработчиками и обменяться идеями. Из-за сложности этой CMS ее может быть слишком много для более простых сайтов.

Joomla — это, скорее, CMS среднего уровня в том смысле, что она не такая сложная, как Drupal, но не настолько удобна для новичков, как вы увидите, как наша третья CMS с открытым исходным кодом. Обладая долгой историей разработки, Joomla можно настраивать с помощью плагинов и надстроек.

Вы не найдете столько высококачественных тем, но с помощью этих надстроек и с помощью разработчика вы сможете найти решение, соответствующее вашим потребностям. Как и другие CMS с открытым исходным кодом в нашем списке, Joomla — отличный выбор как для внешних, так и для внутренних сайтов.

Наконец, мы подошли к нашей третьей CMS с открытым исходным кодом, WordPress. Это самая удобная CMS, которую вы можете найти, и это одна из многих причин, по которым она поддерживает большую часть Интернета.

WordPress предлагает широкий выбор бесплатных и премиальных тем, многие из которых оптимизированы для SEO и мобильного использования. Вы можете дополнительно настроить эти темы с помощью плагинов, а некоторые также могут позволить вам редактировать CSS.

CSS означает каскадную таблицу стилей и позволяет разработчикам определять, как элементы будут отображаться на веб-сайте.

WordPress предлагает как размещенные, так и автономные варианты, в зависимости от ваших потребностей и бюджета.

Как вы будете управлять своим контентом?

Теперь вы не только знаете ответ на вопрос «Что такое система управления контентом?», Но теперь обладаете знаниями, необходимыми для выбора того, как вы будете управлять своим контентом.

Мы дали вам определение CMS, поговорили о программном обеспечении CMS и обсудили, как система CMS может отличаться в соответствии с вашими потребностями. Но если у вас все еще есть вопросы о том, как реализовать свою CMS и запустить свой контент — будь то для посетителей в Интернете или для частных пользователей в вашей собственной организации — это вполне естественно.